Uitnodigingsbrief visum Rusland

Wanneer u naar Rusland reist voor toeristische of zakelijke doeleinden, dient u een visum aan te vragen. Voor Rusland is het mogelijk om te kiezen uit een e-visum (elektronisch visum) of een regulier visum (fysiek visum). Met het e-visum voor Rusland mag u maximaal 8 dagen één van de drie geselecteerde gebieden bezoeken. Komt u niet in aanmerking voor het e-visum? Dan dient u een regulier visum voor Rusland aan te vragen.

Er bestaan verschillende type reguliere visa voor Rusland. U heeft hierbij de keuzen uit de volgende twee opties:

• Toeristenvisum
• Zakenvisum

Documenten regulier visum

Het aanvragen van een regulier visum voor Rusland, kunt u eenvoudig doen via onze website. Zodra u uw aanvraag heeft afgerond, ontvangt u van ons een pdf bestand. Hierop staat welke documenten u dient aan te leveren. Wij gaan voor u met deze documenten naar het consulaat om uw visum aan te vragen.

Voor zowel het reguliere toeristenvisum als ook het reguliere zakenvisum, dient u in ieder geval te beschikken over een uitnodigingsbrief. De samenstelling van deze uitnodigingsbrief verschilt voor beide type visa. Wij leggen u hieronder uit waar de uitnodigingsbrief aan moet voldoen.

Toeristenvisum uitnodigingsbrief

Brengt u voor een vakantie een bezoek aan Rusland, dan kunt u een toeristenvisum aanvragen. Voor een toeristenvisum dient u een uitnodigingsbrief in het Russisch of Engels aan te leveren. Deze brief wordt ook wel een Visa Support Letter (VSL) genoemd. U kunt deze brief laten samenstellen door:

• Uw touroperator in Rusland
• Uw reisbureau
• Het hotel / de hotels waar u verblijft gedurende uw reis
• Onze onze gespecialiseerde medewerkers op ons kantoor in Rotterdam

In de brief dient voor iedere nacht duidelijk te staan waar u verblijft gedurende uw reis. Heeft u nog niet voor alle nachten een accommodatie geboekt of heeft u uw reis niet geboekt via een touroperator of reisbureau? Dan kunnen onze specialisten deze uitnodigingsbrief voor u opstellen. U kunt dit aangeven op het aanvraagformulier voor een regulier toeristenvisum.

Zakenvisum uitnodigingsbrief

Reizigers die naar Rusland afreizen om een bezoek te brengen aan een Russisch bedrijf, dienen een zakelijke uitnodigingsbrief te kunnen voorleggen. Deze uitnodiging mag geschreven zijn door:

• Het uitnodigende bedrijf in Rusland
• Het ministerie van Buitenlandse Zaken van Rusland
• De Federal Migration Service
• Onze Rusland specialisten in Rotterdam

Stelt het uitnodigende bedrijf in Rusland uw uitnodigingsbrief op? Dan dienen in het Russisch of Engels de volgende gegevens duidelijk te worden vermeld in de brief:

• De volledige naam en geboortedatum van de reiziger;
• Het paspoortnummer en de vervaldatum van het paspoort van de reiziger;
• De naam, contact- & adresgegevens en omschrijving van het uitnodigende bedrijf;
• Het 10 cijferige NHH nummer van het bedrijf;
• De werkzaamheden van het uitnodigende bedrijf;
• De datum van aankomst en vertrek;
• De ingangsdatum en vervaldatum van het visum;
• Het type visum en het aantal inreizen;
• Welke werkzaamheden de reiziger zal uitvoeren gedurende de reis;
• Registratienummer ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland met de datum van afgifte;
• De brief dient te zijn gericht aan het consulaat van Rusland;
• Er moet een stempel opstaan van de bevoegde manager binnen het bedrijf (ronde stempel);
• De uitnodiging dient te zijn geprint op briefpapier van de uitnodigende organisatie in Rusland.

Voorbeeld uitnodigingsbrief Rusland.

Is de brief opgesteld door het Russische ministerie van Buitenlandse Zaken, dan wordt er ook wel gesproken over een Telex document. Hierop staat een nummer van 5 of 6 cijfers.

Indien de uitnodigingsbrief wordt uitgegeven door de Federal Migration Service, wordt deze aangeleverd op bruin papier in A5 formaat. Dit document wordt ook wel een LOI genoemd (Letter of Invitation).

Mocht het niet lukken om via bovenstaande opties een uitnodigingsbrief te verkrijgen, dan kunnen wij deze voor u opstellen. Onze gespecialiseerde medewerkers zorgen er dan voor dat uw uitnodigingsbrief aan de gestelde eisen voldoet. U kunt dit aangeven op het aanvraagformulier voor uw visum. De kosten voor het samenstellen van deze brief zijn afhankelijk van het type zakenvisum dat u aanvraagt.